秘书处是学生会的一个下属部门，其主要职能为：

1 负责学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档工作；

2 负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系；

3 负责安排会议记录工作和大型会议的秘书、会务工作；

4 定期向主席、执委会汇报有关工作。

5 协调各部门的工作，使各部门举办的活动有机有序地进行，真正的起到办公室为学生会的中心枢纽部门，促使学生会成为一个真正的有机整体，起到1+1大于2的效果。

6掌握学生会的内部动向，及时向团委、常委反映各部的情况，及时、准确的下达常委的指示到各部门，起到“上情下达，下情上传”的纽带作用。

7继续做好办公室档案管理，学生会内部成员考核，各部门会议记录，学生会内部物品管理，办公室卫生等日常工作。